John Heuts: "De BKD is een goed onderdeel van je marketing-mix. Daarnaast geldt het principe 'Learning by doing'. Vooral de jonge, maar ook de oudere bedrijven leren van elkaar. Bijvoorbeeld hoe je een stand bouwt of hoe je een goede presentatie neerzet."
Petra Van Gestel van Fortunato: "Ik ben net bij het bedrijf ingestapt. De BKD is voor mij een goede manier om mensen op een snelle manier te leren kennen; hun gezichten te zien en contacten te leggen met mensen die al bekend zijn met Fortunato. Daarnaast zorgt het voor veel naamsbekendheid en de mogelijkheid nieuwe relaties op te bouwen. 
De doelstellingen voor ons zijn dus duidelijk, waar wij het wel moeilijk mee hebben is de indeling van de stand; zeg maar stand ontwerpen.
Wat ik daarbij mis is de samenwerking tussen de bedrijven en het doorsturen van bezoekers naar andere relevante of nieuwe stands. Als dit wel gebeurt ondersteun je de jonge bedrijven meer. Een goed idee vind ik het vastleggen van een bepaalde route die de bezoekers moeten volgen. Deze moet ervoor zorgen dat ze alle stands, die van de oude maar vooral die van de jongere bedrijven, te zien krijgen."

Fred Meyer: "De BKD is eigenlijk geen beurs; maar een evenement. Het is niet bedoeld voor een specifieke dienst, het is meer een gezellige bijeenkomst voor bedrijven. 
De paviljoens zijn voor deze gezelligheid erg goed. Er is echter wel een goede begeleiding nodig voor jonge bedrijven."
John Heuts reageert: "De beurs heeft inderdaad een branche-breed platform. Het is een evenement waar de regionale bedrijven elkaar kunnen ontmoeten; een meetingpoint. 
Daarnaast creëert het de gelegenheid voor kennismaken met beursdeelname in het algemeen en het kan ‘een uitproberen’ betekenen voor nieuwe bedrijven."
Ronald Zwarteveen: "Ik vind het een goed idee dat de beurs op woensdag tussen 12:00 en 14:00 alleen opengesteld wordt voor de standhouders zodat zij elkaar kunnen ontmoeten." 

Jos Donners: "Een beurs is om je bedrijf te kunnen profileren niet om je product te verkopen. 
Je legt contacten om je product na de beurs eventueel te kunnen verkopen."

Carl Maessen: "Als je voor een medium kiest is het goed om voor meer dan een medium te kiezen."

Marco Greep: "Het zou ook goed zijn als iedere beursganger, zowel de bezoekers als de standhouders, een badge hadden. 
Hierop kan alle informatie staan over diegene en zijn bedrijf. Elke standhouder heeft dan een scanner die de kaartjes leest. Het is dan niet meer nodig om visitekaartjes uit te wisselen en je kunt veel meer informatie doorspelen dan op een visitekaartje past. Zo kun je achteraf ook precies nagaan waar iedereen is geweest; welke route hij of zij heeft gelopen, etc..." 

Een laatste opmerking voor het einde van het forum komt van Louk Hustinx: "Ik zit vaak in de jury van de BKD voor de beste stand. 
Ik heb dan ook nog een aantal controlepunten voordat u een stand gaat bemannen:

* Kun je het product of de dienst 
meteen zien? 
* Is het daarbij meteen duidelijk 
waar het bedrijf voor staat? 
* Daarnaast letten we op hoe de 
mensen in de stand staan. 
* Is het een goede presentatie naar 
de mensen toe? 
* Zijn ze gemotiveerd?

Een laatste advies; “zorg voor een goede follow-up." 
Na deze laatste woorden sluit Carl Meassen de bijeenkomst. We begeven ons naar ‘de Pauwenhof’ om heerlijk te lunchen en de informatie samen te laten bezinken.

Conclusie: Een beurs is een goed medium om je bedrijf te profileren en contacten te leggen. 
Er zijn in het forum een aantal goede adviezen naar voren gekomen. 
De doelstelling van beursdeelname moet in ieder geval goed aangepast worden aan het onderwerp en doel van de beurs, en over de aankleding en de inrichting van de beursstand moet goed worden nagedacht! 
En het bijwonen van de door het MECC aangeboden training als voorbereiding op beursdeelname is zeker aan te raden.

Veel succes!

John Heuts van het MECC: “De organisatie van een beurs is alleen verantwoordelijk voor de goede opvang van bedrijven. Wij bieden daarnaast wel een aantal diensten aan om de bedrijven en dan vooral de net gestarte bedrijven zo goed mogelijk voor te lichten en verdere ondersteuning te geven voor deelname. Zo houden wij een vaste voorlichtingsdag bij elke beurs en trainingen in het MECC. Maar de motivatie om deel te nemen en er het beste uit te halen ligt bij de bedrijven zelf."

"De animo om deel te nemen aan de trainingen is echter laag. Voor de al oudere bedrijven is het vaak een kwestie van ervaring. Als verwijt horen wij vaak ‘Wij hebben het altijd zo gedaan dus waarom heb ik een training nodig? Het kost alleen geld!’ En dat is jammer want de rentabiliteit door goede voorbereiding verhoogt aanzienlijk.” Aldus John Heuts.

Ed Rohof van Bovil: "De beurs is zo goed als de deelnemers. Hiermee wil ik aangeven dat de deelnemers van de beurs zelf zorgen voor de kwaliteit van de beurs. Als reactie op wat John Heuts zei wil ik aangeven dat door de hoge drempels de deelnemers ook meer aandacht besteden en professionaliteit bezitten. Dit zorgt voor een goede kwaliteit van de presentaties op de beurs en leidt uiteindelijk ook tot een hoog kwalitatieve beurs. Op de opmerking: "Ligt dit niet aan de bezoekers?" geeft hij als antwoord: "Kwaliteit trekt kwaliteit. Als de kwaliteit van de beurs op een hoog niveau ligt zal dit ook bezoekers aantrekken die waardevoller zijn voor de standhouders."

Fred Meyer: "Wat is kwaliteit? Heeft het te maken met het aantal potentiële klanten voor je bedrijf of de manier waarop je een ander bedrijf hebt leren kennen? Maar dit is natuurlijk voor iedere ondernemer anders."

Louk Hustinx van LHPR: “Zo snel een bedrijf een product heeft dat in aanmerking komt voor een beurspresentatie is het aan te raden om aan de BKD deel te nemen. De BKD is een goede gelegenheid voor jonge bedrijven om te proeven aan het medium beurs. Als ze een of een aantal keren hebben deelgenomen zijn ze rijp voor een meer specifieke beurs. Bij de BKD is de kwaliteit dus minder van belang dan voor andere beurzen."

Jos Donners van Arcad: “De BKD is inderdaad een leerfase voor de bedrijven. Ik heb al eens eerder aan een beurs deelgenomen en heb geleerd dat je opvolging moet kunnen geven aan de nieuwe contacten die je op de beurs hebt gelegd. Je moet zorgen voor een goede follow-up en hier ook de ruimte en het personeel voor inplannen. 
Het hebben van een duidelijk draaiboek voor de uitvoering van de beurs is belangrijk. Een even belangrijke les is dat je zelf het belang van de deelname moet verkopen aan je personeel. Hiermee bedoel ik dat ik mijn medewerkers warm heb moeten maken voor deelname aan de BKD om het bedrijf zo goed mogelijk te profileren. 
Daarbij is het belangrijk goed te luisteren naar de ideeën van je personeel.”

Louk Hustinx van LHPR:
"Wat is de doelstelling van een bedrijf om deel te nemen aan een beurs?”
“Zijn het; de contacten die er gelegd worden of is het; het verkopen van een product?"

Er komen van allerlei kanten antwoorden: "Netwerken, contacten leggen, enkel het deelnemen en verkopen."

Ed Rohof: "Er zijn twee redenen voor deelname. 
De eerste is defensief. Doordat je bedrijf een grote naam heeft opgebouwd kun je niet wegblijven. 
De tweede reden is het leggen van nieuwe contacten. Het gaat in het bedrijfsleven al lang niet meer om het kunnen maar om het gunnen."

Guido Marres: "De stand moet er goed uitzien. De doelstelling van deelname moet duidelijk zijn. Zeker moet je geen afspraken maken met klanten als je ze niet kunt nakomen. 
Ed Rohof: "De directeur moet zeker persoonlijk aanwezig zijn in de stand. Daarnaast is het goed om niet met de verkopers maar met de marketingmanagers, secretarissen en secretaressen de stand te bemannen. 
Om even terug te komen op het doel van deelname. Wij maken een verschil tussen verkopen en het leggen van contacten, maar in feite is het leggen van contacten op lange termijn ook verkopen en verkopen ook het leggen van contacten."

Ronald Zwarteveen: “Ik ben nog niet zolang geleden met mijn bedrijf BAS (Blackmore Animation Studio) bezig; deze beurs is voor mij een venster naar de buitenwereld. Ik weet wel hoe mijn product in elkaar zit, maar hoe moet ik nou zoiets presenteren? Kunnen jullie daar iets over zeggen?"
Guy van Grinsven: "Wat ik vaak mis zijn goede foto's van de stand. Goede foto's die later opgenomen worden in de folder of in een nieuwsbrief om zo de mensen die de beurs niet hebben bezocht, te laten zien wat ze gemist hebben. 
Op deze manier kun je ook heel goed een noviteit presenteren. Als je veel tijd en geld steekt in een perfecte presentatie van de stand en de presentatie van een noviteit kun je middels goede fotografie ook na de beurs van deze inspanningen voordeel hebben."